第3章 个人信息档案
第10条（关于保有个人信息档案等的事前通知）
1．行政机关（会计检查院除外，在下条、第50条以及第51条同）在将要保有个人信息档案时，该行政机关的长官应当事先对总务大臣，通知下列事项。通知的事项将要变更时同样通知。
（1）个人信息档案的名称。
（2）该行政机关的名称、掌管利用个人信息档案的事务的组织的名称。
（3）个人信息档案的利用目的。
（4）在个人信息档案记录的项目（以下在本章称“记录项目”）以及作为本人（限于不根据其个人姓名、出生年月日以及其他记述即能检索到的人。在下项第9号同）在个人信息档案里记录的个人的范围（以下在本章称“记录范围”）。
（5）在个人信息档案里记录的个人信息（以下在本章称“记录信息”）的收集方法。
（6）记录信息在向该行政机关以外的人经常提供时，该提供地址。
（7）根据下条第3项规定，记录项目的一部分或者第5号或者前号列举的事项不在个人信息档案簿记载的，或者个人信息档案不在个人信息档案簿登载的，该意思。
（8）受理根据第12条第1项、第27条第1项或者第36条第1项规定的请求的组织的名称以及住所。
（9）属于第27条第1项但书，或者第36条第1项但书的，该意思。
（10）其他由政令规定的事项。
2．前项规定，在下列个人信息档案不适用。
（1）记录关于国家安全、外交上的秘密以及其他有关国家重大利益的事项的个人信息档案。
（2）根据有关犯罪搜查、租税的法律规定，为了调查违法案件、提起公诉或者支持公诉而作成或者取得的个人信息档案。
（3）行政机关的职员或者过去的职员有关的个人信息档案，记录专门的人事、报酬或者劳保福利有关的事项或者视作此类的事项的（包括行政机关进行的职员的录用考试有关的个人信息档案）。
（4）专门考试的供电子计算机处理用的个人信息档案。
（5）在前项规定的通知有关的个人信息档案里，记录的记录信息全部或者一部分的个人信息档案，其利用目的、记录项目以及记录范围在该通知有关的这些事项范围内的。
（6）记录一年内就消去的记录信息的个人信息档案。
（7）为了送达资料、其他物品或者金钱，以及为了业务上必要的联络而利用的，记录了记录信息的个人信息档案，仅记录送达或联络对方的姓名、住所及其他的送达或联络的必要事项的。
（8）为了供职员学术研究用的根据提议作成或取得的个人信息档案，记录信息专门供该学术研究利用的。
（9）当事人数不满政令规定数的个人信息档案。
（10）视为第3号至前号列举的个人信息档案的以政令规定的个人信息档案。
（11）第2条第4项第2号有关的个人信息档案。
3．对第1项规定通知的个人信息档案，在该行政机关结束保有时，或者在该个人信息档案属于前项第9号时，应当尽快向总务大臣通知该情况。
第11条（个人信息档案薄的作成及公布）
1．行政机关的长官，根据政令规定，对该行政机关保有的个人信息档案，应当制作并公布分别记载前条第1项第1号至第6号、第8号、第9号列举事项以及其他以政令规定的事项的帐薄（在第3项称“个人信息档案薄”）。
2．前项规定，在下列个人信息档案不适用。
（1）前条第2项第1号至第10号列举的个人信息档案。
（2）在前项规定的公布有关的个人信息档案里，记录了记录信息全部或者一部分的个人信息档案，其利用目的、记录项目以及记录范围在该公布有关的这些事项范围内的。
（3）前项列举的视作个人信息档案的以政令规定的个人信息档案。
3．尽管有第1项规定，行政机关的长官，根据记录项目的一部分或者前条第1项第5号、第6号列举的事项的在个人信息档案薄记载的、或者将个人信息档案在个人信息档案薄登载的内容，在认为从利用目的有关的事务的性质上看，对该事务的完成可能产生妨害的，可以对该记录项目的一部分或者某事项不记载，或者对个人信息档案在个人信息档案薄不登载。
